Erstellen von Wirtschaftsplänen

Erstellen von Nebenkostenabrechnungen

Einberufung von Eigentümerversammlungen

Verfassen von Rundschreiben

Verfassen von Hausaushängen

Mitarbeit bei Anwesenheit in der Wohnanlage (Objektbesichtigung)

Individuelle Leistungen wie Beratung, Information, Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen / Vermietung und Handwerkerleistungen

Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle

Durchführung von Belegprüfungen mit den Eigentümern

Vorbereitung der Eigentümerversammlung

Ortstermine mit Eigentümern, Ämtern usw.

Beiratsgespräche

Korrespondenz und Verträge

Maßnahmen zur Einhaltung von Hausordnungen

Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld und Miete

Verbuchen sämtlicher Geldeingänge und Ausgaben

Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen

Bearbeitung von Lastschriftbuchungen

Überwachen von Zahlungseingängen

Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten,

Festgeld- und Sparkonten

Rechnungskontrolle

Anweisen und Veranlassen von Zahlungen

Bearbeitung von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung

Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen, Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft

Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen

Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen

Veranlassen von Heizkostenabrechnungen

Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- / Stromverbrauch)

Kennen und Beachten von Lohneinkommenssteuer- / Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc

Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln, Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)

Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister und Hausreinigung

Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne / Sat-Antenne)

Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen / Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzugs-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung

Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenentlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)

Bearbeitung von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherungen

Vergeben / Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten einschl. Abrechnung

Beauftragung von Sachverständigen

Kennen und Beachten von z.B. DIN-Bestimmungen., Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen

Korrespondenz mit Eigentümern

Verhandlung mit Behörden, Hausmeistern, Eigentümern, Lieferanten

Bearbeitung von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung

Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft

Beratung von Eigentümern, Hausmeistern

Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)

Terminabstimmung für Saalbestellung, Erstellung von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung

Erstellung der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer

Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen

Erteilung von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung)

Ausbildung von eigenem Personal u. Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister)

Kennen und Beachten von WEG, BGB, AGBG, HGB, Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchverordnung, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Konkursverordnung, Nachbarschaftsrecht

Besuch von regelmäßigen Fortbildungslehrgängen